Državna revizorska institucija (DRI) objavila je Izvještaj o reviziji Informacionog sistema Zavoda za školstvo, koji je dostupan na zvaničnoj internet stranici www.dri.co.me, a rezultati revizije pokazali su da je njegovo funkcionisanje i upravljanje ocijenjeno kao neuspješno.

Kako se navodi, polazna osnova revizije bila je činjenica da Informacioni sistem Zavoda za školstvo predstavlja ključnu infrastrukturnu podršku osnovnoj djelatnosti ove ustanove, jer omogućava digitalno upravljanje procesima provjere kvaliteta rada obrazovno-vaspitnih ustanova, kao i praćenje kontinuiranog profesionalnog razvoja zaposlenih u obrazovanju. Upravo zbog toga, DRI je sprovela reviziju sa ciljem ocjene funkcionalnosti sistema, pri čemu je analizirano i njegovo upravljanje i operativni kapacitet.

Revizijom je, kako je saopšteno, utvrđen niz ozbiljnih problema u radu sistema, a jedan od ključnih nalaza odnosi se na prekid njegovog funkcionisanja. Naime, nakon kvara produkcionog servera 12. februara 2026. godine, Informacioni sistem Zavoda za školstvo u potpunosti je prestao da radi, čime je prekinuta i digitalna podrška svim poslovnim procesima.

Dodatno, konstatovan je i potpuni gubitak svih podataka koji su se nalazili u sistemu, što je, prema nalazima revizije, dodatno otežalo njegovo dalje korišćenje i oporavak.

U izvještaju se navodi i da softverski alati nijesu unapređivani, zbog čega sistem funkcioniše na rješenjima koja više nemaju adekvatnu tehničku podršku. Takođe, pojedini djelovi sistema postepeno su prestajali da se koriste, pa je od nekada sveobuhvatnog informacionog rješenja u praksi ostao aktivan samo segment „Evaluacije obrazovno-vaspitnog rada“, koji je korišćen za izradu izvještaja o kvalitetu rada ustanova, prateće aktivnosti i statistiku nadzora.

Modul namijenjen „Kontinuiranom profesionalnom razvoju“, iako je bio implementiran u okviru sistema, nikada nije bio u upotrebi.

Revizija je pokazala i da nijesu postojali Plan za oporavak od katastrofe niti Plan neprekidnog poslovanja, što je dodatno ugrozilo stabilnost sistema i ukazalo na slabosti u upravljanju.

Iako se vršilo periodično skladištenje podataka, šestomjesečna provjera ispravnosti i upotrebljivosti sigurnosnih kopija nikada nije sprovedena, zbog čega je onemogućena obnova sistema zajedno sa bazom podataka.

Utvrđeno je i da arhitektura sistema nije prilagođavana izmjenama pravnog okvira, kao ni promjenama metodologije rada, što je dodatno uticalo na njegovu zastarjelost.

Poseban segment nalaza odnosi se na period nakon sajber napada na informacionu infrastrukturu Vlade Crne Gore 20. avgusta 2022. godine, kada Zavod za školstvo nije uspio da ponovo uspostavi sistem u punom kapacitetu. Tada je uveden improvizovani način rada, gdje su djelovi izvještaja pisani u strukturiranim MS Excel fajlovima, koji su naknadno unoseni u Informacioni sistem.

Nakon tog perioda, sistem je funkcionisao u off-line režimu, a pristup je imalo oko 30 službenika koji su radili sa jedne radne stanice. Tokom 2024. godine broj radnih stanica povećan je na četiri, dok je od 12. februara 2026. godine sistem u potpunosti postao nedostupan, pa je ponovo promijenjen način rada zaposlenih.

Na osnovu svih utvrđenih nalaza, DRI je u cilju unapređenja upravljanja i funkcionisanja sistema izdala pet preporuka. Zavod za školstvo obavezan je da do 17. maja 2026. godine dostavi Plan aktivnosti za njihovu realizaciju, kao i da do 17. oktobra 2026. godine izvijesti o preduzetim mjerama i radnjama po izdatim preporukama.